. 3 декабря 2009 Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора – это, прежде всего, помощь первому лицу компании. Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора может включать и специфические требования (например, знание двух иностранных языков) и обязанности.
Просмотр темы - должностная инструкция советника генерального директора. Вот что нашла.
В любом случае, образец должностной инструкции ассистента (помощника) генерального директора поможет вам в составлении кадрового документа. Должностная инструкция ассистента генерального директора (Должностная инструкция помощника генерального директора) УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. «» г. Общие положения 1.1. Ассистент (помощник) генерального директора относится к категории специалистов. Ассистент (помощник) генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Ассистент (помощник) генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
На время отсутствия ассистента (помощника) генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность ассистента (помощника) генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства. Ассистент (помощник) генерального директора руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией. Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора Ассистент (помощник) генерального директора выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 2.3. Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.
Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора. Права ассистента (помощника) генерального директора Ассистент (помощник) генерального директора имеет право: 3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. Принимать решения в пределах своей компетенции.
Ответственность ассистента (помощника) генерального директора Ассистент (помощник) генерального директора несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Возьмите за основу инструкцию юриста и в обязанностях пропишите, что мол. Например, обязан производить своевременный анализ НПА Юрисконсульт должен знать: 1.5.1.законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации; 1.5.2. Нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности организации; 1.5.3. Гражданское, трудовое, финансовое, административное право; 1.5.4. Основы налогового, экологического законодательства; 1.5.5.
Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, трудовых договоров. Функции На советника возлагаются следующие функции: 2.1. Всесторонний, полный правовой анализ НПА по вопросам, каксающимся деятельности компании; 2.2.
Осуществление мероприятий по укреплению, например, договорной финансовой и иной дисциплины. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности организации. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности организации. Информирует работников организации о действующем законодательстве и изменениях в нем, обеспечивает ознакомление должностных лиц организации с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности. Что - то типа ентого))) #3. Швейная машинка тула 7 инструкция.